Das Katholische Schuldekanatamt Biberach schreibt 
zum 1.7.2026 oder später die Stelle der Sekretär/in (m/w/d)
in Teilzeit mit 10 Wochenstunden aus.

Das Katholische Schuldekanatamt Biberach nimmt im Auftrag des Bischofs unter anderem die 
Fach-Aufsicht über den katholischen Religionsunterricht an Grund-/Haupt-/Werkreal-/Realschulen, 
Gemeinschaftsschulen und Sonderpädagogischen Bildungs- und Beratungszentren in der Diözese 
Rottenburg-Stuttgart für die Dekanatsbereiche Biberach und Saulgau-Nord wahr.  

Ihre Aufgaben umfassen: 
- Büroorganisation und allgemeiner Schriftverkehr 
- Datenpflege im internen Verwaltungsprogramm 
- Sachbearbeitung und Abwicklung der Buchhaltung 
- Missio canonica Anträge 
- Versand der Zuweisungen an Schulen und Lehrkräfte 
- Vorbereitung von Veranstaltungen sowie Fort- und Weiterbildungsformate 
- Gestaltung Homepage

Wir erwarten von Ihnen: 
- eine abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare 
Qualifikation 
- qualifizierte Kenntnisse in MS Office und Layout Gestaltung 
- Bereitschaft, sich in digitale Formate unter Anleitung einzuarbeiten (z.B. Mitarbeiterportal) 
- Organisation Online-Kalender 
- Berufserfahrung in einem Sekretariat 
- Erfahrung in der Organisation und Überwachung von Verwaltungsabläufen 
- eigenverantwortliches, selbständiges und zuverlässiges Arbeiten 
- Souveränität im Umgang mit Schulverwaltungen, kirchlichen Dienststellen, Lehrkräften, 
Kooperationspartner und Gremien 
- Loyalität und Amtsverschwiegenheit

Wir bieten Ihnen ein vielseitiges sowie verantwortungsvolles Aufgabengebiet, eine gute Arbeitsatmos- 
phäre und die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen. Anstellung und Vergütung richten sich 
nach der Arbeitsvertragsordnung der Diözese Rottenburg-Stuttgart (AVO-DRS), vergleichbar dem  
Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt in EG 6 gemäß 
AVO-DRS. Die Präsenzzeiten im Büro erfolgen nach Vereinbarung.

Die Identifikation mit der katholischen Kirche setzen wir voraus. Die Zugehörigkeit zur katholischen 
Kirche ist wünschenswert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt be-
rücksichtigt.
Ihre aussagefähige Bewerbung richten Sie bitte digital bis zum 01. Februar 2026 an das Kath. 
Schuldekanatamt Biberach sdaghrs.bc@drs.de.  
Weitere Informationen zu dem Stellenangebot erhalten Sie von Schuldekanin Carmen Ibach (GHWRS) 
(carmen.ibach@drs.de) .

Eine Kombination mit den ebenfalls freiwerdenden Sekretariatsstellen im kath. Schuldekanatamt 
Ulm mit weiteren 10,0 bis 16,0 Wochenstunden ist möglich.

Im katholischen Pfarrbüro Ummendorf der Seelsorgeeinheit Heimat Bischof Sproll ist ab Oktober 2025 folgende Stelle zu besetzen:

hauptamtliche Bürokraft für Aufgaben des Pfarrbüros

(25% Stelle, 10,0 Wochenstunden)

Das Pfarrbüro ist zentrale Anlaufstelle für alle Belange der Seelsorgeeinheit Heimat Bischof Sproll.
Die Tätigkeiten konzentrieren sich insbesondere auf folgende Aufgaben:

• Wöchentliches Erstellen der Dateien für die Mitteilungsblätter der Kommune, der Homepage und für die schwäbische Zeitung
• Zuarbeit Öffentlichkeitsarbeit
• Allgemeiner Schriftverkehr mit den Kirchengemeinderäten und anderen Gremien
• Raumbelegungspläne und Mietverträge für die Gemeindehäuser, sofern dies nicht vor Ort geschieht
• Allgemeine Mithilfe im Pfarrbüro, Vertretung der Kollegin im Pfarrbüro.

Wir erwarten Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft. Sie sind belastbar, zuverlässig und verfügen über Organisationsgeschick und gute PC- Kenntnisse, sind bei den Medien moderner Bürokommunikation auf dem aktuellen Stand. Eine Ausbildung oder Berufserfahrung in kaufmännischen- oder Verwaltungsberufen ist von Vorteil.
Die Einstellung und Vergütung erfolgt nach der Arbeitsvertragsordnung der Diözese Rottenburg-Stuttgart. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte an das Kath. Pfarramt, z. Hd. Pfarrer Jürgen Sauter Biberacher Str. 6 88444 Ummendorf, per Mail: juergen.Sauter@drs.de. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Pfarrer Sauter, Tel.Nr. 07351 373313, se-heimat-bischof-sproll.drs.de.

Die TelefonSeelsorge ist ein Seelsorge- und Beratungsangebot beider Kirchen, die Menschen in persönlichen
Not- und Krisensituationen rund um die Uhr kompetent und anonym begleitet. Diese Beratung am Telefon,
per Mail und im Chat wird überwiegend von derzeit 100 ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
durchgeführt, welche für diesen Dienst qualifiziert und kontinuierlich fachlich begleitet werden. Eine Leitung
mit Stellvertretung sowie eine Sekretärin bilden das hauptamtliche Team.

Freuen Sie sich auf:
▪ Eine vielseitige und sinnstiftende Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum in einer seit Jahrzehnten
gewachsenen und anerkannten Organisation
▪ Eine engagierte, langjährig verbundene Ehrenamtsgemeinschaft sowie eine langjährig erfahrene
Leitung, die sich auf die gemeinsame weitere Gestaltung dieser sinnhaften Aufgabe freut
▪ Möglichkeiten zur Fortbildung und regelmäßiger Supervision
▪ Flexible Arbeitszeiten
▪ Anstellung, Entgelt und soziale Leistungen nach der Arbeitsvertragsordnung der Diözese Rottenburg-
Stuttgart (AVO-DRS), vergleichbar Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L). Die
Eingruppierung erfolgt entsprechend der Qualifikation.
Ihr Verantwortungsbereich umfasst insbesondere:
▪ Aktive Mitwirkung bei der Gewinnung, Auswahl und Qualifizierung unserer ehrenamtlichen
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie deren organisatorischer und fachlicher Begleitung
▪ Organisation und Durchführung von Fortbildungsveranstaltungen sowie verantwortliche Mitgestaltung
bei der Konzeptentwicklung und Qualitätssicherung
▪ Mitwirkung bei Öffentlichkeitsarbeit, Sponsoring, Kooperationen und Verwaltungsaufgaben
▪ Durchführung von Ausbildung, Supervision und Fortbildung von TelefonSeelsorge am Telefon und im
Internet (Mail- und Chatberatung) und entsprechende Gremienarbeit
▪ Digitale Kompetenz und Weiterentwicklung der digitalen Beratungsformate
Ihr Profil:
▪ Ein abgeschlossenes Studium (FH/Bachelor) der Religions- oder Sozialpädagogik bzw. der Theologie
oder Psychologie
▪ Eine beraterische/therapeutische oder supervisorische Zusatzausbildung und einschlägige
Berufserfahrung sowie Erfahrung in der Leitung und Begleitung von Gruppen
▪ Digitale und medienbezogene Kompetenz und Erfahrung
▪ Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Kooperationsgeschick und Organisationstalent
▪ Ein hohes Maß an Empathie, kreative Impulse und eine gesunde Portion Humor

Wir setzen die Identifikation mit der katholischen oder evangelischen Kirche voraus und wünschen uns
eine Persönlichkeit, die sich mit dem seelsorgerlichen Auftrag der TelefonSeelsorge in ökumenischer
Offenheit identifiziert. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden schwerbehinderte
Bewerber/Bewerberinnen bevorzugt berücksichtigt.

Der Beschäftigungsumfang beträgt 65%. Die Anstellung ist unbefristet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen bis zum 24.09.2025
an: info@telefonseelsorge-ravensburg.de
Ihre Ansprechpartnerin ist Dr. Gabriela Piber, Leiterin der Telefonseelsorge
erreichbar unter 0751-359777-1. Informationen zur TS unter www.telefonseelsorge-ravensburg.de

Komplexe Herausforderungen lassen sich nicht mit Schema F oder War-schon-immer-so lösen. Deshalb bilden wir für die Zukunft aus. Offen und engagiert, wertschätzend und verlässlich.

Wir können Zukunft. Sie auch? Dann kommen Sie zu uns ins Katholische Verwaltungszentrum Biberach.

Wir bieten zum 01.09.2026 einen Ausbildungsplatz in Biberach an

Sie erwartet eine abwechslungsreiche dreijährige Ausbildung in verschiedenen Bereichen des Verwaltungszentrums wie Finanzen, Personal, Verwaltung und Organisation. Ein freundliches Team, faire Bezahlung, flexible Arbeitszeitmodelle und viele weitere Benefits inklusive. Ihre Berufsschule wird ebenfalls in Biberach im BSZ sein.

Freuen Sie sich auf:

• ein engagiertes Ausbildungsteam, welches Sie begleitet
• ein offenes, kollegiales Team
• gute Bus- und Bahnanbindungen an unseren Standort im Biberacher Stadtkern
• flexible Arbeitszeiten und viele weitere Benefits 

Ihr Profil:

• mittlere Reife, Fachhochschulreife oder die allgemeine Hochschulreife
• Interesse an kaufmännischen Arbeitsbereichen
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• eine offene, aufgeschlossene und freundliche Persönlichkeit

Die Identifikation mit der katholischen Kirche setzen wir voraus. Die  Zugehörigkeit zur katholischen Kirche ist wünschenswert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung online unter www.jobs.drs.de bei uns ein. Ihre Ansprechpartnerin ist die Leiterin des Verwaltungszentrums Biberach Frau Tanja Bloching, Telefon 07351/8095-304, E-Mail: TBloching(at)kvz.drs.de.

Schauen Sie sich die Ausschreibung auch auf der Seite der Diözese Rottenburg-Stuttgart an